Pour les cabinets de comptabilité et de fiscalité
La période des impôts, sans que le téléphone prenne toute la place.
BoltAssist est une réceptionniste IA qui répond aux appels de votre cabinet, réserve les rendez-vous d’impôt et répond aux questions sur le dépôt, la récupération et les documents pendant que vos comptables préparent les déclarations. Elle ne donne jamais de conseils fiscaux et ne parle jamais du dossier d’un client, et les personnes qui appellent au sujet d’une déclaration ou d’une lettre de l’ARC laissent une demande de rappel avec leurs coordonnées et le motif de l’appel.
L’Expérience de 3 jours est gratuite : 30 minutes d’IA, sans carte de crédit.
Écoutez BoltAssist répondre à un cabinet de fiscalité
Parlez à la réceptionniste IA de Quillfield Accounting, un cabinet comptable fictif créé pour cette démonstration, directement dans votre navigateur. Elle n’est pas configurée pour votre cabinet, ne donne aucun conseil fiscal, et rien n’est réellement réservé ni envoyé.
Essayez de demander
- “Puis-je déposer mes feuillets d’impôt samedi?”
- “Ma déclaration est-elle prête à récupérer?”
- “Acceptez-vous de nouveaux clients cette saison?”
En période des impôts, le téléphone fait concurrence aux déclarations.
Des premiers feuillets jusqu’à la date limite, les mêmes questions reviennent toute la journée, pendant que votre équipe essaie de terminer les déclarations.
- Vos clients appellent pour savoir quand déposer leurs documents, quoi apporter et si leur déclaration est prête.
- Chaque appel sur l’état d’un dossier oblige à interrompre une déclaration pour chercher un dossier, et n’importe qui ne peut pas y répondre en toute sécurité.
- Un client qui a reçu une lettre de l’ARC appelle inquiet, tombe sur la boîte vocale et rappelle encore.
- Les nouveaux clients qui cherchent quelqu’un pour faire leurs impôts raccrochent quand personne ne répond et appellent le cabinet suivant.
Ce qui change pour votre cabinet
Rendez-vous d’impôt et nouveaux clients réservés
Prend, déplace et annule les rendez-vous pour l’impôt des particuliers, les fins d’exercice des sociétés et la tenue de livres selon les disponibilités de vos comptables, et accueille les nouveaux clients avec vos services et vos tarifs de départ.
Des réponses sur le dépôt et la récupération
Explique vos heures de la période des impôts, où et quand déposer les documents, quoi apporter et comment se fait la récupération, exactement comme vous l’avez configuré.
Les appels sur l’état d’une déclaration, en toute prudence
Elle ne dit jamais si une déclaration est terminée et ne parle jamais du dossier ni des renseignements financiers d’un client. Elle prend une demande de rappel pour qu’une personne de votre équipe vérifie et réponde.
Les lettres de l’ARC signalées à un comptable
Le client qui a reçu une lettre de l’ARC laisse une demande de rappel avec le motif signalé. Elle ne donne jamais d’avis sur la lettre et ne promet jamais qu’une échéance sera respectée.
Moins de rendez-vous manqués
Une confirmation par texto à la réservation et un rappel avant chaque rendez-vous.
La langue de vos clients
Poursuit dans la langue de l’appelant, lorsque cette langue est prise en charge.
Une personne quand c’est important
Transfère l’appel à un comptable ou à votre réception quand une personne est nécessaire.
À partir de StarterParticuliers, sociétés ou tenue de livres
Dirige les appels liés à l’impôt des particuliers, aux sociétés, à la tenue de livres et à la paie vers les personnes qui s’en occupent.
À partir de Starter
Comment ça fonctionne
Configurez votre cabinet
Dans Mission Control, ajoutez vos services, vos comptables, vos tarifs de départ, vos heures de la période des impôts, vos consignes de dépôt et vos politiques.
Essayez-la gratuitement dans votre navigateur
Parlez à votre réceptionniste pendant l’Expérience de 3 jours et peaufinez ses réponses avant votre période de pointe.
Activez et branchez votre numéro
Choisissez un forfait, puis branchez un nouveau numéro BoltAssist ou renvoyez les appels de votre numéro actuel auprès de votre fournisseur de téléphonie.
Trouvez le forfait BoltAssist qui convient à votre entreprise
Estimez vos besoins en réceptionniste IA en quelques secondes.
Minutes d’IA estimées par mois
450
Une estimation indicative sur 30 jours, et non une quantité d’utilisation garantie.
Recommandé pour vous
Growth349 $ USD/ mois
600 minutes de réceptionniste IA incluses chaque mois
Pourquoi ce forfait
- Inclut 600 minutes, assez pour votre estimation de 450.
- Couvre une succursale et un numéro d’entreprise.
- Le forfait le moins cher qui répond à tout ce que vous avez choisi.
Expérience de 3 jours d’abord — sans carte
Comparer les forfaits
Le bon forfait dépend de votre volume d’appels, des fonctions dont vous avez besoin et du nombre de vos succursales. Chaque forfait commence par l’Expérience gratuite de 3 jours.
Essential
99 $ USD/ mois
- 150 minutes de réceptionniste IA
- 1 succursale · 1 numéro d’entreprise
- Sans transferts d’appels, acheminement ni liste d’attente — l’appelant obtient plutôt une demande de rappel
- Minutes supplémentaires à 0,60 $ USD la minute
Starter
199 $ USD/ mois
- 300 minutes de réceptionniste IA
- 1 succursale · 1 numéro d’entreprise
- Transferts d’appels en direct et acheminement vers un service ou une personne; liste d’attente
- Minutes supplémentaires à 0,50 $ USD la minute
- Correspond à votre estimation
Growth
349 $ USD/ mois
- 600 minutes de réceptionniste IA
- Jusqu’à 2 succursales · Jusqu’à 2 numéros d’entreprise
- Transferts d’appels en direct et acheminement vers un service ou une personne; liste d’attente
- Acheminement entre succursales, avec des minutes partagées entre les succursales
- Minutes supplémentaires à 0,45 $ USD la minute
Business
549 $ USD/ mois
- 900 minutes de réceptionniste IA
- Jusqu’à 3 succursales · Jusqu’à 3 numéros d’entreprise
- Transferts d’appels en direct et acheminement vers un service ou une personne; liste d’attente
- Acheminement entre succursales, avec des minutes partagées entre les succursales
- Minutes supplémentaires à 0,40 $ USD la minute
Les minutes supplémentaires sont facturées au tarif à la minute du forfait seulement lorsque la facturation de l’utilisation additionnelle s’applique à votre compte, et jamais au-delà de la limite de dépenses mensuelle que vous choisissez à l’activation.
Quatre succursales ou plus, ou davantage que ce qu’incluent les forfaits standards? Parlez-nous d’un forfait sur mesure.
L’Expérience
Essayez votre propre réceptionniste gratuitement pendant 3 jours.
Configurez-la avec les services, les heures et les politiques de votre cabinet, puis parlez-lui dans votre navigateur : 30 minutes d’IA au total, sans carte de crédit et sans numéro de téléphone, avec les fonctions d’Essential pendant l’évaluation. L’Expérience ne devient jamais un forfait payant d’elle-même.
La réceptionniste que vous configurez pendant votre Expérience est celle que vous gardez quand vous activez votre abonnement. Elle ne répond pas aux appels réels de votre cabinet pendant l’Expérience. Après l’activation, branchez un nouveau numéro BoltAssist ou renvoyez les appels de votre numéro actuel vers votre numéro BoltAssist auprès de votre fournisseur de téléphonie. Votre numéro actuel reste chez votre fournisseur, et la même réceptionniste répond à vos appels réels avec les fonctions de votre forfait.
- Durée
- 3 jours
- Minutes IA, au total
- 30
- Carte de crédit
- Non requise
- Comment l’essayer
- Dans votre navigateur
- Changement de numéro
- Aucun
Questions des cabinets comptables
Non. BoltAssist répond aux questions sur le bureau à partir de ce que votre cabinet configure, comme les services, les tarifs de départ, les heures et les consignes de dépôt. Elle ne donne jamais de conseils fiscaux, comptables, juridiques ou de placement, n’estime jamais un remboursement ni un solde dû, et ne promet jamais qu’une échéance sera respectée. Elle offre plutôt un rendez-vous ou un rappel aux personnes qui ont ces questions.
Des questions? Parlons-en.
Écrivez-nous et nous vous répondrons par courriel, ou demandez qu’on vous rappelle.
Vous préférez en discuter? Demandez une démonstration avec le fondateur.
Écoutez-la répondre à un cabinet de fiscalité.
Parlez à la démo en direct, puis configurez la réceptionniste de votre cabinet gratuitement pendant 3 jours.